PROCESADOR DE TEXTO.
PROCESADOR DE TEXTO
Un procesador de
texto es una aplicacion Informática destinada a la
creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a la antigua maquina de escribir, siendo mucho más
potente y versátil que ésta. Un procesador de texto es un software informático
destinado a la creación y edición de documentos de texto.
Es un programa que transforma el ordenador en
una poderosa herramienta para editar, escribir e imprimir documentos de
diferentes tipos tales como: informes, trabajos científicos, novelas, cuentos,
cartas, poemas, conferencias. Es decir nos brinda la posibilidad de elaborar
nuestros propios documentos.
LOS PROCESADORES DE TEXTO ACTUALES
Word 2007: Microsoft
Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft Office
system. Office Word 2007 es un eficaz programa de creación de documentos
que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la
combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con la
interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de usar.
Microsoft Office (MSO)
es una suite ofimática, compuesta básicamente por aplicaciones de
procesamiento de textos, plantilla de cálculo y programa para
presentaciones (algunas más, dependiendo de la versión). Fue
desarrollada por la empresa Microsoft.
Funciona
bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque
también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver
Office.
Las versiones más recientes de Office son llamadas Office system
(‘Sistema de oficina’) en vez de Office suite (‘Suite de Office’).
NeoOffice
es una suite ofimática. Es una versión de OpenOffice.org para el
sistema operativo Mac OS, aunque OpenOffice.org tiene su propia versión
para ordenadores Mac.
NeoOffice
está distribuida como software libre y gratuito, bajo licencia GNU GPL.
Es completamente funcional y estable para uso normal. Los programas se
desarrollan activamente, así que se facilitan mejoras y pequeñas
actualizaciones con regularidad.
Se
puede escribir todo un documento de varias páginas de una sola vez para
luego darle formato a todo lo digitado, o viceversa, a medida que se
escribe se pueden activar funciones para darle el formato y estilo
respectivo.
Luego
de que se digitó por ejemplo, se pueden hacer modificaciones al
contenido, tales como: Incrustar imágenes, mover o duplicar bloques de
texto completo, ya sea en el mismo documento, entre una hoja y otra o
entre diferentes documentos, inclusive intercambiar información con
otros programas.
Se
puede reemplazar o cambiar en todo el documento palabras o frases
repetidas por otro contenido con suma rapidez. Por ejemplo: En un
documento de 100 páginas se puede reemplazar la palabra turbio que se
repite 55 veces por la palabra sucio, en forma rápida y sencilla.
Características.
Mientras se está digitando un documento, se pueden hacer modificaciones en la marcha, sin perder tiempo ni papel.
Si
luego de haber digitado todo un documento y no nos gusta el resultado
final, se pueden hacer cambios ya sea en el estilo, tipos, tamaños y
colores de letras, etc.
Se
puede hacer correcciones ortográficas rápidamente en el documento, ya
sea mientras se escribe o al final de haber escrito toda la información.
Se
pueden hacer documentos que sirvan como plantillas, como por ejemplo:
Memos, cartas y oficios múltiples, circulares o formatos personalizados,
etc., de este modo, sólo se cambiarán algunos datos como nombres,
fechas, números, etc. y el grueso del contenido se mantiene inalterable.
FUNCIONES
Los
procesadores de textos brindan una gran variedad de funciones, ya sean
tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según
el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden
trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y
efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o
superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Como
ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.
Insertar: coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del documento. La función copiar duplica la sección indicada del documento.
Borrar: elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes.
Pegar: inserta material que fue removido o copiado de otras partes de un documento.
Formato:
se usa para el diseño del documento, especificando la página, el
margen, el tamaño del margen y aplicando características de diseño
específicas, como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas,
subrayado y lo que va remarcado.
Buscar y restituir: localiza caracteres, palabras o frases específicas dentro del documento y las substituye por otras.
Columna y tabla: permite crear, manipular y dar formato a las columnas y tablas.
Fusionar correo: genera cartas y documentos predeterminados y los almacena en una tabla o base de datos.
Administrar archivos: almacena, accede, mueve y elimina los archivos de la computadora.
Impresión: genera una copia en papel de un archivo almacenado electrónicamente en la computadora.
La
mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se
basan en el concepto WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get).
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años
correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios
multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de
redacción. Para trabajar con un procesador de textos es suficiente con
un equipo informático tipo, monitor, teclado, unidad central y una
impresora que permita imprimir el texto.
VENTAJAS
Dentro de la amplia gama de bondades de los procesadores de texto, podemos mencionar, entre otros:
Se puede verificar la ortografía, buscar sinónimos, buscar palabras.
Modificar
con rapidez y cuántas veces se quiera los contenidos como: textos,
imágenes, párrafos; entre hojas o entre documentos diferentes.
Hacer modificaciones en la marcha de lo digitado sin desperdiciar papel ni tiempo.
Se pueden cambiar los estilos, pudiendo presentar un mismo documento en diferentes estilos
Se
pueden hacer pre visualizaciones, sin necesidad de imprimirlo, para
echar un vistazo al documento y tener una idea clara de cómo será el
resultado final al sacarlo por la impresora.
Crear
documentos que servirán como plantillas para otros documentos
similares, de este modo sólo se cambiarán algunos datos (oficios
múltiples, memos, proyectos, entre otros).
TIPOS DE PROCESADOR DE TEXTOS
Microsoft Word
De
todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del
paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar
de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que
lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.
Lotus Word Pro:
Una
de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador
de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus.
Word Perfect:
No
podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más
popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa.
El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de
innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus
promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz
de competir en el mercado con Microsoft Word.
Word Pad:
Instalado
por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de
Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word.
Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma
esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus
escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas
florituras ornamentales.
Block de notas:
También
presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows,
independientemente de la versión, este programa se muestra como la
opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de
posibilidades reducidas, no tendrán que familiarizarse con un complejo
entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.
OpenOffice Write:
Es
el equivalente a Word en software libre. Sus posibilidades y forma de
utilizarlo es enormemente parecida, con la ventaja de que al tratarse de
software libre podemos descargarlo gratuitamente de Internet y
actualizarlo cuantas veces queramos sin pagar derechos de autor.